Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Scoop Vortex (Centrum Przygotowania Mówców), dostępnego pod adresem https://scoopvortex.pro/. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KK Event Karol Kondeja-dj, wodzirej i animator, prowadzący działalność pod adresem: Sumin 14, 13-334 Sumin, województwo warmińsko-mazurskie, Polska.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

• drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@scoopvortex.pro,
• telefonicznie pod numerem: 508 842 485,
• listownie na adres: Sumin 14, 13-334 Sumin, Polska.

Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie, w szczególności podczas korzystania z formularzy kontaktowych, zapisów na szkolenia i warsztaty, korespondencji e-mailowej lub telefonicznej. Zakres zbieranych danych może obejmować:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy lub reprezentowanej organizacji,
• treść wiadomości oraz inne informacje, które dobrowolnie nam przekażesz.

Dodatkowo, w trakcie korzystania z serwisu, w sposób automatyczny mogą być gromadzone dane o charakterze technicznym, takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, system operacyjny, dane o sposobie poruszania się po stronie oraz inne parametry techniczne. Informacje te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, jego bezpieczeństwa oraz analizy statystyk.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych wskazanych w RODO. Przetwarzanie odbywa się w szczególności w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail lub telefonu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji);
• realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych i coachingowych oraz obsługi zapisów na szkolenia, warsztaty i bootcampy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• marketingu bezpośredniego własnych usług, w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z naszych usług, w szczególności do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Bez podania niezbędnych danych nie będziemy mogli zrealizować tych czynności.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa. W szczególności:

• dane przetwarzane w związku z udzieleniem odpowiedzi na zapytanie — przez okres prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w związku z zawartą umową — przez okres jej obowiązywania oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą dla nas usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu i prowadzenia działalności, takim jak dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych oraz biuro rachunkowe i kancelaria prawna. Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Twoje dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że skorzystamy z usług dostawców działających poza tym obszarem — w takim przypadku zapewniamy odpowiedni stopień ochrony zgodnie z RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@scoopvortex.pro lub listownie na adres siedziby wskazany w niniejszej Polityce. Odpowiemy na Twoje zgłoszenie niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Chronimy dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat ich stosowania, celów oraz sposobów zarządzania ustawieniami znajdziesz w odrębnym dokumencie — Polityce plików cookies.

Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej serwisu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

Data ostatniej aktualizacji: 2026.